Gestão financeira para salões e clínicas: caixa, taxas e DRE simples
· 9 min de leitura · Por Equipe AgendPro · Financeiro
Como organizar o financeiro do seu salão, barbearia ou clínica: abertura e fechamento de caixa, taxas de maquininha, sangria, comissões e relatórios.
Por que o financeiro quebra a maioria dos salões Não é falta de cliente — é falta de controle. O dono atende, vende, paga comissão e no fim do mês não sabe quanto sobrou. Este guia mostra como organizar em 4 blocos: caixa, taxas, comissões e relatórios . 1. Caixa diário Abertura Todo dia, antes de começar a atender, abra o caixa com o valor em dinheiro presente na gaveta (fundo de troco). Movimentações durante o dia Vendas : cada atendimento concluído vira uma venda automática. Suprimento : dinheiro que entra (ex.: reforço do dono). Sangria : dinheiro que sai (ex.: levou ao banco). Estorno : cancelamento de venda paga. Fechamento Ao final do expediente, conte o dinheiro físico, registre como "valor de fechamento" e o sistema mostra a diferença. Quebra de R$ 5? Tudo bem. Quebra de R$ 200? Investigue. 2. Taxas de maquininha Cada forma de pagamento tem uma taxa diferente: Débito: 1,5% Crédito à vista: 2,5% a 3,5% Crédito parcelado: 3,5% a 5% Pix: 0% (na maioria) Cadastre essas taxas no sistema. Toda venda calcula automaticamente o valor líquido que vai cair na conta. Isso muda completamente o cálculo de comissão (sobre bruto ou líquido?). 3. Comissões Defina regras claras: Por profissional + serviço (Ana: 50% em corte, 30% em coloração). Por produto (15% sobre venda de cosmético). Sobre bruto ou líquido (após taxa da maquininha). O sistema calcula automaticamente ao concluir o atendimento. No fim do mês ou da quinzena, gera a lista para pagamento e dá baixa no caixa. 4. Relatórios essenciais Faturamento por período (hoje, semana, mês). Ticket médio (faturamento ÷ atendimentos). Mix de serviços (o que mais vende). Ranking de profissionais . Taxa de retorno (% de clientes que voltam em 60 dias). DRE simplificado (receita − comissões − taxas − despesas fixas = lucro). Erros mais comuns 1. Misturar caixa do negócio com conta pessoal. 2. Não cadastrar taxa de maquininha → comissão errada. 3. Pagar comissão "de cabeça", sem fechamento. 4. Não fazer sangria → caixa explode em dinheiro. 5. Não emitir nota → problema com a Receita. Conclusão Financeiro de salão e clínica não precisa ser complicado. Com abertura/fechamento de caixa diários, taxas corretas, comissões automáticas e 5 relatórios chave , você toma decisão com número, não com sentimento.
Perguntas frequentes
Preciso de contador para usar o sistema financeiro do AgendPro?
Não para o operacional. O AgendPro entrega os números prontos (faturamento, taxas, comissões). Para emissão de nota fiscal e impostos, sim, o contador continua importante.
O AgendPro emite nota fiscal?
Atualmente o AgendPro registra as vendas e exporta os dados; a emissão de NFS-e é feita pelo emissor da sua prefeitura ou ERP integrado.
Posso ter caixas separados por unidade?
Sim. Cada unidade tem seu próprio caixa, com fechamento e relatórios independentes.
Como funciona a comissão sobre venda de produto?
Você define o percentual por produto ou por categoria. Ao concluir a venda, o sistema gera a comissão pendente, que pode ser paga depois com baixa automática no caixa.